名片這麼多!怎麼管理最聰明?教你用iSken整理黃金人脈
有沒有發現名片盒怎麼買都不夠,永遠沒有裝完的一天,你必須一直買收納名片的東西,偏偏有些名片是公司的,也無法存入自己手機的通訊錄,折磨自己的生活;這個時候,你就需要isken可擕式掃描器強大的名片整理功能來拯救你了!!
1. 首先用usb線連上電腦並長按掃描鍵開機
2. 將isken軟體打開,並選取第三個選項BCR direct,也就是Business Card Recognition ,名片識別功能
3. 點選【 新建名片】
4. 點選【掃描圖片】
5. 將名片放在isken掃描器右方,名片就會自動吸進去了哦
6. 此時電腦上面的名片也會同步顯示
7. 按左邊的【 左旋轉】按鈕,將名片轉正
8. 點選左上方【確認】
9. 名片自動歸入上方正面圖片欄位
10. 下方也有個【 掃描圖片】的按鈕,點下去後照著上面5-8的步驟做,就可以做成名片的背面
11. 依照上面方法把名片背面也完成
12. 選擇【 識別語言】選單選擇名片所使用的語言,以圖為例,此名片為大陸名片內容為簡中,所以選擇簡體中文【Chinese Simplified 】
13. 按下右下角【 識別】,名片上的資訊立馬自動歸檔到左方欄位裡
14. 如果有些資訊沒有被填入,例如圖中的【 部門】欄位,可以對這個欄位快速按兩下左鍵,會立即跳出條目選單,可以點選對應的條目,該條目就會自動填入該欄位
15. 【 部門】欄位元自動填入資訊
16. 看官有沒有注意到姓名欄位旁邊有一個小欄位?我們可以輸入客戶的姓氏拼音開頭,例如楊先生,我們可以輸入【y】 #楊的漢語拼音開頭
17.
按下左下方【
保存】,即自動保存至名片列表,完成名片歸檔!
18.
此時我們按下右方索引中的Y,就可以找到楊先生的資料,簡單吧!
19.
讓我們再回到索引All,按下第三個按鈕【匯出名片】也可以匯出vcard或是text檔;vcard是微軟的outlook檔,也可以匯入Gmail通訊錄,就能夠和手機同步了。
20.
如果需要匯出excel,非常簡單,只要按下Ctrl+a全選,然後再按下Ctrl+c複製
21. 開啟excel,按右鍵,選擇性貼上
22.
選擇Unicode文本
23.
按下【確定】,就可以全部的名片資訊都導入excel了!
24.
再將excel存檔即大功告成。有沒有非常方便啊?!讓常常被名片這種小東西折磨的你,頓時變得天靈開明,桌面潔淨了啊!
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蛤??
不想出門??
沒關係他們有提供PChome網路平台
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