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名片這麼多!怎麼管理最聰明?教你用iSken整理黃金人脈

有沒有發現名片盒怎麼買都不夠,永遠沒有裝完的一天,你必須一直買收納名片的東西,偏偏有些名片是公司的,也無法存入自己手機的通訊錄,折磨自己的生活;這個時候,你就需要isken可擕式掃描器強大的名片整理功能來拯救你了!!


1.       首先用usb線連上電腦並長按掃描鍵開機

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2.       isken軟體打開,並選取第三個選項BCR direct,也就是Business Card Recognition ,名片識別功能

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3.       點選【 新建名片

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 4.       點選【掃描圖片

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5.       將名片放在isken掃描器右方,名片就會自動吸進去了哦

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6.       此時電腦上面的名片也會同步顯示

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7.       按左邊的【 左旋轉】按鈕,將名片轉正

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8.       點選左上方【確認

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9.       名片自動歸入上方正面圖片欄位

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10.   下方也有個【 掃描圖片】的按鈕,點下去後照著上面5-8的步驟做,就可以做成名片的背面

11.   依照上面方法把名片背面也完成

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12.   選擇【 識別語言】選單選擇名片所使用的語言,以圖為例,此名片為大陸名片內容為簡中,所以選擇簡體中文【Chinese Simplified

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13.   按下右下角【 識別】,名片上的資訊立馬自動歸檔到左方欄位裡

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14.   如果有些資訊沒有被填入,例如圖中的【 部門】欄位,可以對這個欄位快速按兩下左鍵,會立即跳出條目選單,可以點選對應的條目,該條目就會自動填入該欄位

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15.   部門】欄位元自動填入資訊

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16.   看官有沒有注意到姓名欄位旁邊有一個小欄位?我們可以輸入客戶的姓氏拼音開頭,例如楊先生,我們可以輸入【y #楊的漢語拼音開頭

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17.   按下左下方【 保存】,即自動保存至名片列表,完成名片歸檔!

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18.   此時我們按下右方索引中的Y,就可以找到楊先生的資料,簡單吧!

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19.   讓我們再回到索引All,按下第三個按鈕【匯出名片】也可以匯出vcard或是text檔;vcard是微軟的outlook檔,也可以匯入Gmail通訊錄,就能夠和手機同步了。

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20.   如果需要匯出excel,非常簡單,只要按下Ctrl+a全選,然後再按下Ctrl+c複製

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21.   開啟excel,按右鍵,選擇性貼上

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22.   選擇Unicode文本

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23.   按下【確定】,就可以全部的名片資訊都導入excel了!

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24.   再將excel存檔即大功告成。有沒有非常方便啊?!讓常常被名片這種小東西折磨的你,頓時變得天靈開明,桌面潔淨了啊!



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蛤??

不想出門??

沒關係他們有提供PChome網路平台

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